In Entwicklung · Version 0.7.1
KI-Labor · Zeiterfassung & Rechnungen
Solozeit
Zeiterfassung und Rechnungen für Solo-Selbstständige — von der ersten Minute bis zur E-Rechnung.
- Lokal gespeichert — Eigene Datenbank auf Ihrem Gerät, mit automatischen und manuellen Sicherungen.
- E-Rechnung inklusive — EN 16931 / UBL 2.1 und XRechnung 3.0.2, dazu eine lesbare PDF.
- Für Windows 10/11 — Tests auf iPad und Android sind geplant.
ZEITEN
Zeiterfassung und Leistungen
Zeiten erfassen
Timer starten oder Zeiten nachtragen. Kunde, Projekt und Aufgabe bleiben zugeordnet.
Pausieren und fortsetzen
Pausen zählen nicht mit. Die Aufgabe lässt sich später fortsetzen, auch nach einem Neustart.
Weitere Leistungen
Material, Fahrten und Pauschalen erfassen. Zeiten exakt abrechnen oder auf 15 bzw. 30 Minuten aufrunden.
PROJEKTE
Kundenprojekte, die bleiben
Projekte je Kunde
Projekte auswählen oder neu anlegen. Die Namen bleiben für weitere Aufgaben gespeichert.
Aufgaben getrennt erfassen
Zum Beispiel Projekt „Webseite aktualisieren“ mit den Aufgaben „News eintragen“ und „Vertreterliste erneuern“.
Gemeinsam abrechnen
Leistungen eines Projekts landen in einem eigenen Rechnungsabschnitt mit Netto-Zwischensumme.
RECHNUNGEN
Rechnungen und E-Rechnungen
Rechnungen nach Projekten
Neue Entwürfe gliedern Leistungen nach Projekten. Jede Position behält Zeit, Preis und Steuersatz.
PDF und E-Rechnung
Ohne Käuferreferenz entsteht eine E-Rechnung nach EN 16931 / UBL 2.1, mit Referenz eine XRechnung 3.0.2. PDF und XML bleiben gespeichert.
Korrekturen nachvollziehen
Vollstorno und Ersatzentwurf übernehmen den gespeicherten Belegstand. Abgeschlossene Dateien bleiben unverändert.
ANGEBOTE
Angebote mit mehreren Positionen
Umfang kalkulieren
Stunden, Material, Fahrten und Pauschalen anbieten. Mengen und Preise je Position anpassen.
Als Leistungen übernehmen
Tatsächlich erbrachte Mengen und Zeiten bestätigen und gesammelt abrechnen.
Direkt als Rechnung
Angebotene Positionen direkt in einen Rechnungsentwurf übernehmen.
GESTALTUNG
Rechnungen im eigenen Look
Vorlagen und Vorschau
Klassisch, Modern oder Kompakt. Farbe, Logo und Bild-Briefkopf anpassen, mit PDF-Mustervorschau vorab.
Unternehmensdaten
Anschrift, Steuer- und Bankdaten in getrennten Blöcken. Kontoinhaber separat, Bankname und BIC optional.
DATEN
Import und Datensicherung
Clockify-Zeiten übernehmen
Clockify-CSV vorab prüfen und Kunden zuordnen. Eigene Zeiten und Leistungen als CSV exportieren.
Duplikate erkennen
Vorhandene Einträge werden erkannt, geänderte Importe erscheinen als Konflikt. Extern abgerechnete Zeiten bleiben als Historie erhalten.
Lokal speichern und sichern
Lokale Datenbank mit automatischen und manuellen Sicherungen. Wiederherstellung aus SQLite oder JSON.
Ausblick
Geplante Ausbauschritte
Als Nächstes
Projekte und Freigabe
- Projekte umbenennen und archivieren
- Projektbudgets und Teilabrechnungen
- Windows-Installer mit eigener Code-Signatur
- XML-Prüfung direkt in der App und Vorbereitung der produktiven Freigabe
Später
Weiterer Ausbau
- Weitere Importformate: XLSX und PDF
- Tests auf iPad und Android mit angepasster Bedienung
- Geräteabgleich für die Arbeit an mehreren Geräten
Geplante Funktionen ohne verbindliche Veröffentlichungstermine.
Hinter den Kulissen
Mit KI entwickelt, an echten Anforderungen gewachsen
Solozeit entsteht mit KI-Unterstützung und wird Schritt für Schritt anhand konkreter Anforderungen aus dem Arbeitsalltag erweitert: erst Zeiterfassung und Rechnungen, dann Timerpausen, Angebote und Rechnungen nach Projekten.
Fachlich anspruchsvolle Themen wie E-Rechnungsformate zeigen, dass KI-gestützte Entwicklung längst über Prototypen hinausgeht. Dieselbe Sorgfalt steckt in den Webseiten, die wir für Vereine, Privatpersonen und kleinere Unternehmen bauen.
Testphase
Interesse an Solozeit?
Einen Download gibt es noch nicht — Solozeit befindet sich in der Testphase. Wenn Sie informiert werden möchten, sobald eine Testversion verfügbar ist, schreiben Sie uns kurz.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Wann erscheint Solozeit?
Einen festen Termin gibt es noch nicht. Vor der Veröffentlichung stehen ein Windows-Installer mit Code-Signatur und die Vorbereitung der produktiven Freigabe an.
Auf welchen Geräten läuft Solozeit?
Derzeit unter Windows 10 und 11 (64 Bit). Tests auf iPad und Android mit angepasster Bedienung sind geplant.
Wo liegen meine Daten?
In einer lokalen Datenbank auf Ihrem Gerät. Sicherungen entstehen automatisch oder manuell als SQLite- oder JSON-Datei; als Ziel kann auch ein bereits eingerichteter Cloud-Ordner dienen. Ein Abgleich zwischen mehreren Geräten ist noch nicht verfügbar.
Welche E-Rechnungsformate werden unterstützt?
Ohne Käuferreferenz EN 16931 / UBL 2.1, mit Käuferreferenz XRechnung 3.0.2. Zu jeder E-Rechnung entsteht zusätzlich eine lesbare PDF-Datei. Eine XML-Prüfung direkt in der App ist geplant.
Kann ich von Clockify umsteigen?
Ja. Clockify-Zeiten lassen sich als CSV übernehmen, vorab prüfen und Kunden zuordnen. Bereits vorhandene Einträge werden erkannt.
Was wird Solozeit kosten?
Das steht noch nicht fest. Die fertige Fassung soll kostenpflichtig sein; Einzelheiten folgen vor der Freigabe.
Bleibt der Name Solozeit?
Solozeit ist ein Arbeitstitel. Der endgültige Name kann sich bis zur Veröffentlichung noch ändern.